Archiwizacja i składowanie dokumentów

Porządkowanie

 

Wykonujemy usługi porządkowania zasobów archiwalnych Klienta w jego siedzibie lub w naszym centrum archiwizacyjnym. Ze względu na obowiązujące przepisy, prace związane z porządkowaniem dokumentów odbywają się pod ścisłym nadzorem wykwalifikowanego personelu.

 

Usługi obejmują:

 

• klasyfikację i opis akt na poziomie dokumentu, teczki lub segregatora
• czyszczenie i osuszanie zniszczonej dokumentacji o szczególnie istotnym znaczeniu
• doradztwo w zakresie wyposażenia i optymalizacji prowadzenia archiwum zakładowego
• wsparcie systemowe do zarządzania zasobami archiwalnymi
• wydzielenie dokumentów do zniszczenia (brakowanie)
• niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami

 

 

Przechowywanie

 

Wykonujemy usługi opisu, indeksacji, transportu i bezpiecznego przechowywania dokumentów.

 

Usługi obejmują:

 

• indeksowanie dokumentów na poziomie dokumentu, teczki lub segregatora
• oznaczenie odpowiedniego pliku dokumentów kodem kreskowym
• pakowanie dokumentów do pudeł archiwizacyjnych opisanych kodem kreskowym
• przewiezienie dokumentów do centrum archiwizacyjnego ADS
• umieszczenie pudeł na regałach wysokiego składu również oznakowanych kodem kreskowym
• systemowe zarządzanie zamówieniami, dostawami, brakowaniem i niszczeniem dokumentów z pełnym wglądem Klientów we wszystkie operacje na ich dokumentach w trybie online

 

 

Usługi dodatkowe

 

 

• dostarczanie i odbiór dokumentów w trybie zwykłym i ekspresowym
• skanowanie na żądanie
• wydzielenie dokumentów do zniszczenia (brakowanie)
• niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami
• możliwość przeglądu akt w archiwum ADS